Obchodné podmienky

1. Základné pojmy

Webová aplikácia je softwérová aplikácia prístupná prostredníctvom webových stránok, dostupných po prihlásení v internetovom prehliadači na adrese www.onlineinvoice.sk (ďalej len „webové stránky“) a slúži na vystavovanie elektronických účtovných dokladov, ich tlače či odosielanie emailom na adresu obchodných partnerov, jej súčasťou je aj elektronická dokumentácia s webovou aplikáciou.

Mobilná aplikácia je formou webovej aplikácie, ktorú je možné si stiahnuť z internetového obchodu App Store alebo Google Play (?).

Webová a mobilná aplikácia sa spoločne označujú ako „aplikácia“ a je určená pre podnikateľov FO a PO.

Prevádzkovateľ a vývojár aplikácie je spoločnosť AAAukcie s.r.o., so sídlom Farská 25, 949 01 Nitra, IČO: 46 807 870, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, odd.Sro, vl.č.:32496/N.

Používateľ je podnikateľ FO alebo PO oprávnená na podnikanie podľa osobitného predpisu, ktorá pravdivo a úplne vyplnila registračný formulár a zaregistrovala sa pre užívanie služby poskytovanej prevádzkovateľom s využitím internetových stránok.

Používateľský účet je účet vytvorený používateľom, ktorý má záujem o používanie aplikácie a je nevyhnutnou podmienkou pre poskytovanie služieb prevádzkovateľom. Používateľský účet je pracovné prostredie, ku ktorému získa používateľ prístup po vykonaní registrácie.

Balík služieb …

2. Úvodné ustanovenia

Tieto podmienky upravujú používanie aplikácie pokiaľ sa prevádzkovateľ s používateľom nedohodnú inak.

Vytvorením používateľského účtu dochádza k uzatvoreniu zmluvy o poskytovaní služieb medzi prevádzkovateľom a používateľom aplikácie podľa slovenského právneho poriadku (ďalej aj „zmluvné strany“).

Právne vzťahy neupravené týmito podmienkami sa spravujú príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými a účinnými na území SR a to najmä zákonom č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, a to aj v prípade, že návštevník alebo používateľ sú podnikateľské subjekty registrované v zahraničí alebo ide o fyzické osoby, ktoré sú občanmi iných štátov ako je Slovenská republika.

3. Registrácia

1. V prípade, že používateľ má záujem využívať aplikáciu je povinný vykonať registráciu prostredníctvom registračného formulára sprístupneného verejnosti. Bez vytvorenia registrácie má používateľ prístup len k základným informáciám.
2. Používateľ je povinný uviesť pri registrácií údaje, ktoré sú správne, presné a pravdivé. V prípade, že v registračnom formulári návštevník uvedie nesprávne a/alebo nepresné a/alebo nepravdivé údaje a bude na základe týchto údajov neoprávnene používať postavenie používateľa, čoho dôsledkom bude vznik škody na majetku prevádzkovateľa a/alebo iných návštevníkov a/alebo iných používateľov a/alebo tretích osôb, používateľ zodpovedá za všetku spôsobenú škodu samostatne bez účasti prevádzkovateľa. Podmienkou pre odoslanie registračného formulára je vyjadrenie výslovného súhlasu s týmito podmienkami zaškrtnutím políčka … (?).
3. Po odoslaní registračného formulára je používateľ povinný overiť údaje prostredníctvom svojej emailovej adresy, na ktorú mu prevádzkovateľ zašle potvrdzujúci email, na ktorý musí používateľ odpovedať a ktorý slúži na dokončenie registrácie.
4. Na základe takto dokončenej registrácie zriadi prevádzkovateľ používateľovi používateľský účet nazvaný „Klientské konto“ (?), do ktorého sa bude používateľ môcť prihlásiť pomocou prihlasovacieho mena a hesla, ktoré si vytvoril pri registrácii. (?) (alebo mu prevádzkovateľ tieto údaje zašle?)
5. Každý z používateľov má právo registrovať sa iba raz a na využívanie služby zriadiť maximálne tri klientské kontá. Každý používateľský účet je viazaný na jedno unikátne daňové identifikačné číslo (DIČ) a identifikačné číslo (IČO) prideľované príslušným daňovým úradom a okresným úradom, odborom živnostenského podnikania. V prípade, že sa už registrovaný používateľ registruje opätovne, a to popri existencii jeho užívateľského účtu, prevádzkovateľ si vyhradzuje právo jednostranne odstrániť takto vzniknuté duplicitné používateľské účty. V takomto prípade, keďže ide o podmienku pre existenciu práva používateľa užívať službu, používateľovi nevzniká právo na náhradu prípadnej škody, ktorú v tejto súvislosti utrpí. V prípade opakovaného opätovného postupu, ktorého obsahom bude opätovná registrácia a vznik duplicitných používateľských účtov, spoločnosť si vyhradzuje odstrániť každý používateľský účet používateľa a obsah používateľa bez vzniku práva používateľa na náhradu akejkoľvek škody. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo jednostranne zmeniť spôsob registrácie používateľov v súlade s obsahom internetovej stránky alebo v súvislosti s potrebami prevádzkovateľa a/alebo návštevníkov a/alebo používateľov a/alebo tretích osôb a ochranou ich práv alebo oprávnených záujmov.
6. Ak používateľ odovzdá prihlasovacie údaje do svojho používateľského účtu tretej osobe, nesie samostatne a bez účasti prevádzkovateľa následky za prípadné škody, ktoré mu a/alebo prevádzkovateľovi a/alebo inému používateľovi a/alebo návštevníkovi a/alebo tretej osobe v súvislosti s užívaním služby treťou osobou vzniknú.

4. Obsah aplikácie a práva a povinnosti prevádzkovateľa

1. Prevádzkovateľ poskytuje služby používateľovi prostredníctvom internetovej stránky alebo aplikácie odplatne alebo bezodplatne. O dobe trvania bezodplatnosti využívania aplikácie rozhoduje jednoznačne prevádzkovateľ.
2. Prevádzkovateľ poskytne používateľovi službu:
   • jednoduchej, rýchlej a bezpečnej tvorby faktúr s možnosťou prepisovania položiek,
   • QR kód na platby,
   • tlače faktúr (aj hromadne) za daný mesiac,
   • odosielanie faktúr emailom vo formáte PDF,
   • sledovania platieb po prevzatí výpisu z banky,
   • kompletného prehľadu o dlžníkoch, hospodárení, evidencie nákladov,
   • automatickej mesačnej fakturácie po nastavení používateľom,
   • možnosť doplnenia poznámky ku každej faktúre v zozname faktúr,
   • prehľad evidencie, počtu vystavených faktúr, celková suma, rozdelenie na uhradené a neuhradené, DPH,
   • možnosť v nastaveniach 1. doplnenie loga do faktúry a v nastavení 2 možnosť doplnenia textov – úvod, poznámka do tlačiva invoice/faktúra,
   • archív fakturácie podľa rokov vo forme PDF s možnosťou stiahnutia,
   • evidencia došlých faktúr v rozsahu dodávateľ, položka, DPH, cena celkom.
3. Pre výlučenie pochybností prevádzkovateľ uvádza, že služby poskytnuté aplikáciou nie je možné považovať za poradenskú činnosť, službu zabezpečujúcu archiváciu dokladov používateľa v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“), službu účtovníka alebo finančného poradcu alebo advokáta alebo inej osoby podľa osobitného všeobecne záväzného právneho predpisu platného a účinného na území Slovenskej republiky. Zmyslom a účelom aplikácie je sprehľadnenie a zefektívnenie administratívno-ekonomickej agendy používateľa. Za obsah a správnosť konkrétnych administratívnych a ekonomických úkonov vykonávaných vo vzťahu k tretím osobám, okrem iného aj vo vzťahu k orgánom verejnej moci, nesie výlučnú zodpovednosť používateľ. Uvedené berie používateľ na vedomie.
4. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo poskytovať službu v prevádzkovateľom určených balíčkoch za ceny stanovené prevádzkovateľom a právo poskytovať doplnkové služby podľa cenníka.
5. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečiť nepretržité fungovanie aplikácie bez jej výpadkov alebo iných prerušení. Za porušenie povinností prevádzkovateľa sa nepovažuje prerušenie poskytovania služby v dôsledku okolností vylučujúcich zodpovednosť v súlade s čl. 8 týchto podmienok. Za porušenie povinností sa rovnako nepovažuje prerušenie poskytovania služby z dôvodu servisných zásahov prevádzkovateľa.

5. Práva a povinnosti používateľa

1. Používateľ má právo používať svoj používateľský účet.
2. Používateľ je povinný zaplatiť za využívanie aplikácie cenu v rozsahu a spôsobom v súlade s týmito podmienkami a v súlade s platným cenníkom sprístupneným verejnosti prostredníctvom internetovej stránky prevádzkovateľa.
3. Používateľ je povinný postupovať tak, aby nedošlo k zneužitiu prístupových hesiel k používateľskému účtu, tak že zamedzí k prístupu údajov používateľského mena a hesla, inak zodpovedá za všetku škodu, ktorú v dôsledku tejto skutočnosti utrpí. V prípade, že používateľ zistí, že hrozí neoprávnené prihlásenie sa do jeho účtu je povinný o tejto skutočnosti informovať bezodkladne prevádzkovateľa.
4. Používateľ má právo požiadať prevádzkovateľa o okamžité odstránenie používateľského účtu a/alebo obsahu používateľa s tým, že prevádzkovateľ po obdržaní takejto požiadavky používateľský účet zruší a nenávratne odstráni obsah používateľa bezodkladne po doručení žiadosti používateľa zmazaním všetkých dát, ktoré sú súčasťou obsahu používateľa; prevádzkovateľ v tomto prípade nie je povinný zmazať údaje, ktoré je povinný uchovávať v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov platných a účinných na území Slovenskej republiky. Za odstránenie obsahu používateľa si prevádzkovateľ nebude účtovať žiadne poplatky alebo ceny. Používateľ má možnosť zmazať obsah svojho používateľského účtu aj samostatne, a to zmazaním údajov, ktoré do neho vyplnil.

6. Platobné podmienky a fakturácia

1. Prevádzkovateľ má za poskytnutie služieb v aplikácii právo na zaplatenie ceny podľa platného cenníka sprístupneného prevádzkovateľom verejnosti prostredníctvom svojej internetovej stránky.
2. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo prispôsobovať ceny jednotlivým balíčkom služieb, ktoré bude ponúkať používateľom a zároveň jednostranne meniť ceny za služby.
3. Používateľ je povinný zaplatiť cenu vybratého balíčku pri vytvorení používateľského konta. Cena balíčku sa používateľovi premietne do ročného kreditu. Výška kreditu je viditeľná v klientskom konte vpravo hore.
4. Používateľ dostane prístup do klientského konta po uhradení ceny za vybratý balíček.
5. Používateľ má možnosť si vybrať formu úhrady formou platobnej karty, Tatrabanking, internet banking, ebay a po..
6. Používateľ má možnosť si vo svojom klientskom konte rozširovať počet balíčkov.
7. Pred ukončením termínu kreditu bude používateľ vyzvaný minimálne 1 mesiac pred vypršaním kreditu na jeho obnovu a teda na novú úhradu. V prípade, že používateľ neuhradí kredit za ďalšie obdobie, aplikácia používateľovi zablokuje prístup do užívateľského účtu a vyzve ho na úhradu. V prípade, že používateľ neuhradí kredit za ďalšie obdobie, aplikácia mu umožní stiahnuť si vo formáte PDF všetku svoju agendu a k ostatným službám bude prístup odmietnutý.
8. Cena sa považuje za zaplatenú okamihom jej pripísania na účet prevádzkovateľa.

7. Náhrada škody

1. Prevádzkovateľ a používateľ sú povinní venovať zvýšenú pozornosť predchádzaniu škodám a to najmä všeobecnej prevencii vzniku škôd. Používateľ je povinný oznámiť prevádzkovateľovi prekážky, ktoré mu bránia alebo budú brániť v plnení povinností podľa týchto podmienok a dôsledky neplnenia. Informácia musí byť podaná bez zbytočného odkladu potom, kedy sa povinná strana o prekážke dozvedela, alebo sa pri náležitej starostlivosti mohla dozvedieť.
2. Každý účastník právneho vzťahu má právo na náhradu škody spôsobenej v dôsledku porušenia povinností iným účastníkom právneho vzťahu okrem prípadu, ak je zodpovednosť vylúčená podľa týchto podmienok.
3. V prípade, že dôjde k okolnosti vylučujúcej zodpovednosť prevádzkovateľa, prevádzkovateľ je povinný o týchto okolnostiach písomne informovať používateľa.

8. Okolnosti vylučujúce zodpovednosť

V zmysle týchto podmienok znamenajú okolnosti vylučujúce zodpovednosť prevádzkovateľa také mimoriadne a neodvrátiteľné udalosti alebo okolnosti a ich bezprostredné následky, ktoré sú mimo kontrolu prevádzkovateľa a ktoré prevádzkovateľovi zabránia alebo bezprostredne ovplyvnia riadne a úplné plnenie povinností vyplývajúcich z týchto podmienok. Týmito udalosťami môžu byť najmä, ale nie výlučne, živelné pohromy, vojna, sabotáž, teroristické akcie, blokáda, požiar, štrajk, epidémia, zlyhanie subdodávateľa (vrátane dodávateľov energií) a podobné. Rovnaké právne následky môže mať zmena všeobecne záväzných právnych predpisov, pokiaľ zásadným spôsobom ovplyvní plynulé pokračovanie právnych vzťahov regulovaných týmito všeobecnými obchodnými podmienkami a nebude existovať ekonomicky únosná alternatíva.

9. Ukončenie právneho vzťahu

1. Účastníci právneho vzťahu sa môžu dohodnúť na jeho ukončení osobitnou dohodou.
2. Prevádzkovateľ má právo právny vzťah ukončiť jednostranne v súlade s ustanoveniami týchto podmienok.
3. Po skončení právneho vzťahu medzi prevádzkovateľom a používateľom je prevádzkovateľ povinný nenávratne odstrániť obsah používateľa z úložiska dát jeho vymazaním.

10. Záverečné ustanovenia

1. Prevádzkovateľ a používateľ sa zaväzuje vzniknuté spory riešiť dohodou alebo vzájomným zmierom. Spory, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku neplnenia povinností podľa týchto podmienok budú predmetom konania pred príslušnými všeobecnými súdmi Slovenskej republiky.
2. Okrem vyššie uvedeného má používateľ možnosť za účelom riešenia sporov medzi prevádzkovateľom a používateľom využiť alternatívne riešenie sporov. Alternatívnym riešením sporu je postup subjektu alternatívneho riešenia sporov, ktorého cieľom je dosiahnutie zmierlivého vyriešenia sporu medzi jeho stranami, t.j. medzi prevádzkovateľom a používateľom. Príslušný orgán alternatívneho riešenia sporov je Slovenská obchodná inšpekcia, na ktorú sa môže spotrebiteľ obrátiť.
3. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo jednostranne doplniť alebo zmeniť tieto podmienky.
4. Tieto podmienky nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 2. 6. 2025.