Ochrana osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)

Tieto zásady ochrany osobných údajov doplňujú Podmienky použitia aplikácie onlineinvoice.sk. Súčasťou týchto zásad je aj Cookis Policy prevádzkovateľa.

Základné pojmy

  1. Prevádzkovateľ osobných údajov je spoločnosť AAAukcie s.r.o., so sídlom Farská 25, Nitra 949 01, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, odd.Sro, vl.č.: 32496/N (ďalej len „prevádzkovateľ“).
  2. Používateľ je zákazník, ktorému prevádzkovateľ poskytuje službu spočívajúcu v používaní webovej alebo mobilnej aplikácie onlinefaktúry.vip, určenej na správu a vystavovanie účtovných dokladov (ďalej len „používateľ“).
  3. Prevádzkovateľ vyvíja a poskytuje používateľom na používanie webovú a mobilnú aplikáciu slúžiacu na správu a vystavovanie účtovných dokladov pri podnikateľskej činnosti. Aplikácia je po prihlásení prístupná na onlineinvoice.sk (ďalej len „aplikácia“).
  4. Prevádzkovateľ má právo zmeniť tieto zásady ochrany osobných údajov a je povinný o ich zmene informovať používateľa minimálne 14 dní pred nadobudnutím účinnosti zmien.

Osobné údaje

  1. Kliknutím na overovací link doručený pri registrácia (emailom alebo sms správou) prevádzkovateľ začína overovať niektoré osobné údaje používateľa. Prevádzkovateľ spracováva výhradne osobné údaje získané od používateľa alebo osobné údaje dostupné z verejných databáz (napr. Obchodný register alebo živnostenský register) a to najmä v tomto rozsahu:
    • Meno, priezvisko, prípadne názov obchodnej spoločnosti
    • Telefónne číslo
    • Adresu bydliska
    • Adresu elektronickej pošty (email)
    • Číslo bankového účtu
    • IČO a DIČ, prípadne DIČ DPH (SK)
    • IP adresy zariadení, z ktorých prebehlo prihlásenie do aplikácie alebo odoslanie požiadavky na zákaznícku podporu u neregistrovaných používateľov
    • Identifikačné číslo (PIN) pridelené používateľovi prevádzkovateľom
    • Certifikát EET, pokiaľ používateľ prepája aplikáciu s EET
    • Vyobrazenie vlastnoručného podpisu pokiaľ si ho používateľ želá na dokladoch uvádzať
    • Prípadne ďalšie údaje poskytnuté používateľom prevádzkovateľovi pri komunikácii s prevádzkovateľom, napr. prostredníctvom zákazníckej podpory.

Osobné údaje meno, priezvisko, adresa elektronickej pošty (email), telefónne číslo môže prevádzkovateľ spracovávať so súhlasom používateľa aj na marketingové účely.

Lehota spracovania osobných údajov

  1. Osobné údaje prevádzkovateľ spracováva len na nevyhnutne dlhý čas, ktorý sa líši podľa účelu spracovania.
  2. Osobné údaje potrebné na plnenie práv a povinností prevádzkovateľ spracováva počas trvania zmluvy o poskytovaní služieb, t.j. počas trvania používateľského účtu a následne 5 rokov po jeho ukončení.
  3. Bezpečnostné logy z IT prostredia obsahujúce IP adresy zariadení, z ktorých sa používateľ prihlásil do aplikácie onlinefaktury.vip alebo webové stránky prevádzkovateľ uchováva 12 mesiacov.
  4. Údaje týkajúce sa profilovania na účely behaviorálnej reklamy na základe súhlasov udelených prostredníctvom súborov cookies prevádzkovateľ spracováva maximálne 12 mesiacov. Tieto údaje prevádzkovateľ spracováva bez potreby identifikácie dotyčných osôb a používateľ má možnosť kedykoľvek tieto údaje anonymizovať prostredníctvom nastavenia svojho internetového prehľadávača.
  5. Osobné údaje spracovávané na základe oprávneného záujmu na účely rozosielania informácií o aplikácii onlinefaktúry.vip prevádzkovateľ spracováva počas trvania poskytovaných služieb, t.j. počas existencie používateľského účtu a následne 1 rok po jeho ukončení.
  6. Osobné údaje v rámci spracovania účtovníctva a daní prevádzkovateľ uchováva počas 10 rokov v zmysle príslušných zákonov SR.
  7. Údaje týkajúce sa preukazovania, obhajovania a uplatňovania právnych nárokov prevádzkovateľ uchováva do premlčania nárokov.

Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje prevádzkovateľ spracováva na všetky účely v súlade s právnymi predpismi podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „GDPR), zákona č. 110/2019 Zb. o spracovaní osobných údajov a zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (SK) a zákona č. 480/2004 Zb. o niektorých službách informačnej spoločnosti a zákona NR SR č. 22/2004 Z.z. o elektronickom obchode a zákona NR SR č. 351/2001 o elektronických komunikáciách (SK).

Odvolanie súhlasu

  1. Súhlas so spracovaním osobných údajov môže používateľ kedykoľvek odvolať prostredníctvom používateľského účtu alebo zaslaním požiadavky na adresu: …..
  2. Súhlas so zasielaním marketingového materiálu môže používateľ vykonať kliknutím na odkaz umiestnený …. „odhlásiť sa z odberu“ – takto vykonané odhlásenie sa z odberu prevádzkovateľ považuje za odvolanie súhlasu v zmysle ust. §7 ods. 3 GDPR alebo podanie námietky podľa čl. 21 GDPR v prípade emailov, ktorými prevádzkovateľ informuje používateľa o súvisiacich službách a produktoch aplikácie onlinefaktury.vip.

Práva používateľa

Používateľ má:

Jednotlivé práva môže používateľ uplatniť na adrese:

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky a nadobúdajú účinnosť dňa 2. 6. 2025.